Datenschutz
Entwurf – Betriebsangaben noch offen
Vor Veröffentlichung ergänzen wir den tatsächlichen Serverstandort, Umfang und Löschfristen der Serverprotokolle sowie gegebenenfalls weitere Betriebsdienstleister. Dieser Text beschreibt den derzeitigen Stand der User-Docs und ist noch nicht die abschließende Datenschutzerklärung für den veröffentlichten Betrieb.
Geltungsbereich und Verantwortlicher
Diese Hinweise betreffen das öffentliche Benutzerhandbuch von octopancy. Für die Anwendung und andere verlinkte Websites gelten deren jeweilige Datenschutzhinweise.
Verantwortlich ist die Xsigns GmbH & Co. KG, Clärenore-Stinnes-Straße 15, 27283 Verden (Aller), Deutschland. Bei Datenschutzfragen erreichst du uns unter info@xsigns.de oder +49 4231 9033900. Weitere Betreiberangaben findest du im Impressum.
Bereitstellung und Hosting
Wir betreiben die Dokumentation auf eigenen, bei Hetzner gehosteten Servern. Hosting-Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Firmenanschrift bezeichnet nicht den noch zu bestätigenden Standort des eingesetzten Servers.
Beim Seitenaufruf erhält der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere deine IP-Adresse, die angeforderte Adresse und die vom Browser übermittelten Anfrageinformationen. Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Seite. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung des Benutzerhandbuchs. Ohne die erforderlichen Verbindungsdaten kann die Seite nicht ausgeliefert werden.
Noch zu ergänzen: Welche Zugriffs- und Fehlerprotokolle im produktiven Betrieb anfallen, wer darauf zugreifen kann und wann sie gelöscht werden. Ebenso sind Serverstandort, gegebenenfalls Drittlandübermittlungen und die konkrete Einbindung von Hetzner als Auftragsverarbeiter vor Veröffentlichung zu bestätigen.
Suche und Einstellungen im Browser
Die Suche läuft lokal in deinem Browser. Suchbegriffe werden nicht an einen externen Suchanbieter gesendet. Der Suchindex wird von unserer Website geladen.
Der Browser merkt sich die gewählte helle oder dunkle Darstellung und die Ergebnisdarstellung der Suche im lokalen Website-Speicher. Der letzte Suchbegriff liegt im Sitzungsspeicher des Tabs, damit er beim erneuten Öffnen der Suche erhalten bleibt. Diese Einstellungen dienen der von dir verwendeten Darstellung und Suche. Sie werden nicht zur Besucheranalyse verwendet.
Lokale Einstellungen bleiben bis zum Löschen der Website-Daten erhalten. Der Sitzungsspeicher gehört zur Browser-Tab-Sitzung; eine Sitzungswiederherstellung des Browsers kann ihn wiederherstellen. Du kannst beide über die Website-Daten in den Browser-Einstellungen löschen. Danach gelten wieder die Standardeinstellungen. Die rechtliche Einordnung der notwendigen Browser-Speicherung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist vor der Veröffentlichung abschließend zu prüfen.
Inhalte und externe Links
Die User-Docs binden derzeit keine Analyse- oder Werbedienste ein. Bilder, Schriftdateien und Suchindex werden mit der Dokumentation ausgeliefert. Beim Öffnen eines externen Links baut dein Browser eine Verbindung zur gewählten Website auf. Dort gelten die Datenschutzhinweise ihres Betreibers.
Kontakt per E-Mail
Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und die von dir mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses, deine Anfrage zu beantworten.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und sie nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die tatsächlich eingesetzten E-Mail-Dienstleister sind vor Veröffentlichung zu ergänzen.
Deine Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese für die Zukunft widerrufen.
Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wende dich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Unternehmenssitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.
Die User-Docs verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung.