Team und Arbeitsalltag organisieren

Nach der Grundeinrichtung können weitere Personen im Arbeitsbereich mitarbeiten. Teamzugriff und Gastzugriff bleiben getrennt.

Mitarbeiter einladen

1. Öffne Team & Berechtigungen und den Tab Mitglieder.
2. Wähle Mitarbeiter einladen und gib dessen E-Mail-Adresse ein.
3. Wähle bei Bedarf zusätzliche vorhandene Gruppen. Die allgemeine Mitgliedschaft ist bereits vorgesehen.
4. Sende die Einladung und prüfe ihren Status.
5. Nach der Annahme kontrollierst du die Gruppen und damit die tatsächlich verfügbaren Rechte.

Die Standardmitgliedschaft erlaubt zunächst nur das Lesen des Standortkatalogs. Sie gewährt nicht automatisch Zugriff auf Reservierungen, Personen oder die Steuerungsverwaltung. Zusätzliche Rechte kommen über Gruppen und deren Berechtigungsprofile.

Zugangsanfragen bearbeiten

Prüfe im Tab Mitglieder offene Anfragen zum Arbeitsbereich. Nimm nur Anfragen der vorgesehenen Personen an oder lehne sie ab. Der Code allein gewährt keine Rechte; erst die Annahme stellt die Mitgliedschaft her. Das Benutzerlimit des gebuchten Plans wird dabei erneut geprüft.

Gruppen und Berechtigungsprofile prüfen

Öffne in Team & Berechtigungen den Tab Gruppen oder Berechtigungsprofile. Mit Öffnen auf einer Karte siehst du Details in einem Dialog. Die Liste klappt dabei nicht auf.

Bei Gruppen findest du die Mitglieder, zugewiesenen Berechtigungsprofile und verfügbaren Verwaltungsaktionen. Bei Berechtigungsprofilen siehst du die enthaltenen Berechtigungen und zugeordneten Gruppen. Mit Schließen kehrst du zur Liste zurück.

Im Alltag

• Ferienwohnungen: Prüfe kommende Anreisen, Einheiten und zugehörige Raumkomfort-Aktionen.
• Coworking: Prüfe Tagesreservierungen, geschützte Zeiträume und die zugeordneten Raumsteuerungen.
• Beachte Benachrichtigungen und öffne den zugehörigen Vorgang, um seinen aktuellen Stand zu prüfen.
• Kontrolliere vor jeder Änderung den ausgewählten Arbeitsbereich.

Interne Systemadministration und Support-Funktionen sind nicht Teil dieses Handbuchs.